T R U E F F O R T

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Guía

Usuarios

  1. Dirígete a la sección de Configuración en el menú principal.
  2. Dirígete a la sección “General”.
  3. Selecciona la opción “+ Agregar Nuevo”.

Al finalizar se enviará un correo de notificación al usuario invitado. Hasta que no acepte la invitación, el estado del usuario será “Pendiente”, de lo contrario será “Confirmado”.

 

  1. Dirígete a la sección de Configuración en el menú principal.

2. Dirígete a la sección “General”.

3. Selecciona la opción “Carga Masiva” y después la opción “Descargar Layout”. Comenzará la descarga de una plantilla .xls para ser llenada con los correos y roles de los usuarios que desea invitar.

4. Al finalizar, selecciona de nuevo la opción “Carga Masiva” y después la opción “Cargar Usuarios”.

 

 

Configuración

  1. Dirígete a la sección de Configuración en el menú principal.

2. Dirígete a la sección “General”.

3. Selecciona la opción “Perfiles”.

4. Para agregar un nuevo perfil selecciona la opción “+ Agregar Nuevo”.

Puedes seleccionar las herramientas relevantes para cada uno de los perfiles que agregues.

  1. Dirígete a la sección de Configuración en el menú principal.

2. Dirígete a la sección “General”.

3. Selecciona la opción “Equipos de Trabajo”.

4. Para agregar un nuevo perfil selecciona la opción “+ Agregar Nuevo”.

NOTA: Un usuario puede tener uno o más perfiles dentro de un equipo de trabajo.

  1. Dirígete a la sección de Configuración en el menú principal.

2. Dirígete a la sección “Horarios”.

3. Para agregar un nuevo horario selecciona la opción “+ Agregar Nuevo”.

Puedes agregar horas del “Horario Laboral” u “Horas de Descanso”

Horario Laboral: Este será el rango de horas obligatorias que deberá registrar el usuario al que se asigne el horario para considerarlo cómo productivo.

Horas de Descanso: Este es el rango de horas que podrá no registrar el usuario sin que deje de ser productivo (se muestran de color rojo para diferenciar).

Selecciona los días para los que será válido el horario y el rango de tiempo.

Para agregarlo, selecciona la opción “Agregar al horario”

Horas Obligatorias

Las horas obligatorias son las horas que un usuario debe registrar a lo largo de un rango de tiempo, no importa que sean espaciadas, debe cumplir con el total establecido.

Para agregarlas debes seleccionar el día al que quieres agregar horas obligatorias, una vez que selecciones el día y las horas, selecciona la opción “Agregar al horario”.

Agrega una Categoría
1. Dirígete a la sección de Configuración en el menú principal.

2. Dirígete a la sección “Aplicaciones y Sitios Web”.

3. Para agregar una nueva categoría selecciona la opción “+ Agregar Nuevo”

Agrega un nombre y selecciona las herramientas identificadas que formarán parte de esta categoría.

Sitios Web
En esta sección podrás agregar los sitios web que quieres identificar en el dashboard y llevar un control del ingreso a ellos por parte de los usuarios.

  1. Dirígete a la sección de Configuración en el menú principal.

2. Dirígete a la sección “Aplicaciones y Sitios Web”.

3. Selecciona la opción “Agregar Nuevo”. Se mostrará un formulario en dónde puedes agregar el nombre y la imagen del sitio web que quieres se identifique.

NOTA: La imagen debe ser de 32x32 px.

Categorizar un Sitio Web
1. Ve a la sección “Categoría de Sitios Web”

2. Para agregar una categoría, selecciona la opción “+ Agregar Nuevo”. Al igual que las categorías de las herramientas, agrega un nombre y selecciona los sitios que pertenecerán a ella.

Aquí puedes visualizar las aplicaciones que TruEffort ha identificado por equipo de cómputo y por usuario. Con esta información te será posible identificar el uso de las aplicaciones por parte de los usuarios.

Configurar el límite de días de actividad de una herramienta
El límite de días de una herramienta hace referencia al límite de tiempo en que se considera esta activa por la periodicidad de uso del usuario. Es decir que, sí no se identifica actividad en alguna de las herramientas durante el límite de tiempo establecido, se comprenderá cómo una aplicación inactiva, la cual ya no necesita el usuario para cumplir con sus funciones.
1. Selecciona la opción “Configuración”

2. Indica el número de días en los que una herramienta se deberá identificar cómo activa.

  1. Dirígete a la sección de Configuración en el menú principal

2. Dirígete a la sección “Aplicaciones y Sitios Web”.

3. Selecciona la opción “Agregar Nuevo”.

4. Se mostrará un formulario en dónde puedes agregar el nombre, la clave (o acrónimo), un responsable del proyecto y los Integrantes (Pueden ser equipos completos o usuarios individuales).

NOTA: Los usuarios sólo podrán acceder a los proyectos a los que estén asignados.

Aplicación de Escritorio

Cuando se agrega un nuevo proyecto, es importante que se actualice la lista de proyectos en la aplicación de escritorio.

  1. Dirígete en la barra de tareas al ícono de TruEffort
  2. Presiona Clic Derecho y selecciona la opción Proyectos.

Ahora presiona la opción Actualizar Proyectos. La lista de proyectos deberá actualizarse

TruEffort te permite decidir a cuál de tus proyectos quieres que se registre el tiempo de actividad identificado. Esto lo puedes hacer desde la aplicación de escritorio.

  1. Dirígete en la barra de tareas al ícono de TruEffort
  2. Presiona Clic Derecho y selecciona la opción Proyectos.
  3. Selecciona el proyecto al que quieres que se le registre el tiempo de actividad identificado.

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